Solución profesional diseñada por nexodigital.mx para cubrir las necesidades específicas de Flexostay, con un enfoque en resultados medibles y control operativo total.
Flexostay requiere un Plataforma de Reservas Vacacionales con Channel Manager con el objetivo principal de reemplazar OwnerRez con un ecosistema propio sobre WordPress, eliminando comisiones a terceros y unificando la gestión en español. Actualmente enfrenta la dependencia de un SaaS externo en inglés (OwnerRez), lo cual representa una oportunidad de transformación digital con impacto inmediato en la operación diaria.
Con la solución propuesta por nexodigital.mx, Flexostay elimine comisiones por reserva directa y le dé a Flexostay control total sobre sus 4 desarrollos y 59 habitaciones. El resultado esperado es gestionar reservas directas, sincronizar disponibilidad con OTAs en tiempo real y procesar pagos con Stripe, todo desde un solo lugar en español, eliminando la dependencia actual y estableciendo una base tecnológica propia y escalable.
A través del análisis de la situación actual de Flexostay, identificamos cuatro necesidades fundamentales que esta propuesta resuelve de manera integral:
la dependencia de un SaaS externo y la fricción del idioma inglés es el obstáculo principal que frena el crecimiento y la eficiencia operativa de Flexostay.
↓Un ecosistema digital propio que le da a Flexostay propiedad absoluta de sus datos, reservas y operación diaria, eliminando intermediarios y entregando autonomía total al equipo.
Diseñamos un stack tecnológico 100% propio que reemplaza la dependencia de SaaS externos. Todo corre sobre infraestructura controlada por Flexostay:
El sitio web de Flexostay se compone de las siguientes páginas clave, cada una diseñada para maximizar conversión y facilitar la operación:
Panel de administración completo (VikBooking PMS) con dashboard de ocupación, gráfico forecast, reservas manuales, historial de reservas y clientes, y sincronización automática con canales OTA vía VikChannelManager + e4jConnect. Tracking completo con Google Analytics 4, Meta Pixel y Microsoft Clarity para optimización de conversión.
Nuestro proceso estructurado en 5 etapas garantiza una ejecución ordenada, transparente y con entregables medibles en cada fase. La comunicación se mantiene a través de reuniones semanales por videollamada, grupo de WhatsApp para coordinación diaria y correo electrónico para documentación formal.
Reunión de inicio para alinear expectativas, definir el alcance detallado, recopilar contenido (fotos, textos, datos de propiedades) y establecer el cronograma definitivo. Confirmación de acceso a OwnerRez para migración de datos si aplica.
Creación de wireframes y mockups para la home, landing de desarrollo y ficha de habitación. Prototipo del flujo de reserva completo. Validación visual y funcional con el cliente.
Implementación del sitio en WordPress con tema custom. Instalación y configuración de VikBooking Pro, VikChannelManager Pro, e4jConnect y Stripe. Desarrollo de 4 landings y 59 fichas de habitación. Configuración de tracking (GTM, GA4, Pixel, Clarity).
Pruebas exhaustivas del flujo de reserva completo. Verificación de sincronización con canales OTA. Pruebas de responsividad en dispositivos móviles. Depuración de errores y ajustes finales.
4 sesiones de 1 hora para el equipo de Flexostay: gestión de propiedades, carga de habitaciones, manejo de reservas, calendarios y conexión con OTAs. Despliegue en producción, configuración de dominio y SSL, entrega de documentación y 3 semanas de soporte post-lanzamiento.
El proyecto completo tiene una duración estimada de 12 a 16 semanas, distribuidas en cuatro hitos principales que marcan el avance del desarrollo:
A continuación se presenta el desglose detallado de los servicios profesionales incluidos en esta propuesta:
| Servicio | Descripción | Cant. | Unidad | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Diseño UI/UX Personalizado | Diseño completo de home, 4 landings de desarrollo, ficha de habitación, flujo de reserva y panel de administración. Mockups en Figma con revisión y validación del cliente. | 1 | Proyecto | Incluido |
| Desarrollo Frontend y Backend | Implementación completa del sitio WordPress con tema custom. 4 landings de desarrollo y 59 fichas de habitación con fotos, descripciones, tarifas y calendario de disponibilidad. Flujo de reserva completo con checkout integrado. | 1 | Proyecto | Incluido |
| Configuración VikBooking + VikChannelManager + e4jConnect | Instalación, configuración y puesta en marcha del stack completo. Conexión con canales OTA seleccionados (hasta 3). Pruebas de sincronización bidireccional. | 1 | Proyecto | Incluido |
| Integración Stripe | Configuración del procesador de pagos con VikBooking. Pruebas de transacciones en modo sandbox y producción. | 1 | Proyecto | Incluido |
| Tracking y Analítica | Google Tag Manager, Google Analytics 4, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Google Search Console con sitemap. | 1 | Proyecto | Incluido |
| Optimización Mobile-First | Diseño y pruebas de responsividad en móvil, tablet y desktop. | 1 | Proyecto | Incluido |
| Capacitación | 4 sesiones de 1 hora: gestión de propiedades, carga de habitaciones, manejo de reservas, calendarios, conexión OTAs y panel de administración. | 4 | Horas | Incluido |
| Soporte Post-Lanzamiento | Corrección de errores, ajustes menores y soporte técnico prioritario durante 3 semanas posteriores al lanzamiento. | 3 | Semanas | Incluido |
1 Propiedad + Capacitación
MXN + IVA
Las siguientes licencias son adquiridas por Flexostay directamente con los proveedores:
Estimado 3 canales OTA: ~$3,024 MXN/mes. Hosting WordPress administrado: $1,500–$3,000 MXN/mes.
El proyecto se estructura en tres fases de pago, alineadas con los hitos de entrega. El método de pago preferido es transferencia bancaria.
Al finalizar el proyecto, Flexostay recibirá los siguientes entregables, respaldados por una garantía de 21 días para corrección de errores post-lanzamiento:
Garantía de funcionamiento: 21 días post-lanzamiento
Corrección de errores sin costo adicional durante el período de garantía.
Para formalizar esta propuesta, solicitamos a David que confirme la opción deseada (A: llave en mano, o B: una propiedad + capacitación) y le enviaremos el contrato de prestación de servicios profesionales para su revisión y firma. Una vez confirmada la opción, procederemos con el contrato y la reunión de kick-off en un plazo de 3 a 5 días hábiles.
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